Inventorier
Chaque pièce a un nom, une date, un statut. Plus un dossier « COPIE_finale ».
Usage · Dossiers et pièces
Un dossier, ce n’est pas un dossier de mails.
Les pièces s’éparpillent. L’application montre ce qui est là, ce qui manque, et qui a regardé. L’IA peut lire. Elle ne invente pas une pièce.
Parler de mon fichier01 · Le processus
De la liasse à un suivi lisible
Contrôler
La règle est écrite. Le manque est visible. Rien n’est « bon » par défaut.
Demander
La relance part depuis l’application, avec l’historique.
Clore
Le dossier passe quand les pièces y sont. Pas avant.
Application réelle
Une base. Un suivi.
Vos outils autour.
L’application tient l’état du dossier. Une lecture automatique n’équivaut pas à une pièce reçue.
02 · Limites
Ce que le fichier ne fait plus
- Pas de conformité inventée.
- Pas de pièce marquée reçue sans fichier.
- Pas de mélange entre lecture et décision.
- Les exceptions restent visibles.
03 · Mise en service
Partir de votre fichier
- On part d’un dossier type, anonymisé.
- On écrit la liste des pièces et des statuts.
- On branche le dossier partagé s’il existe.
- L’IA, seulement pour aider à classer, si ça sert.
Questions
Avant de commencer
L’IA valide-t-elle un dossier ?
Non. Elle peut signaler un manque. La clôture reste une décision d’équipe.
Faut-il un logiciel documentaire ?
Pas forcément. Beaucoup partent d’un Drive et d’un tableur. C’est assez pour commencer.
Et les pièces sensibles ?
On cadre les accès. Rien n’est demandé au-delà de ce qui sert au suivi.
Ensuite
Parlez-nous du fichier.
Un export anonymisé suffit. L’IA, seulement si elle sert.
Parler de mon fichier