Inventorier
Le dossier attendu est comparé au dossier reçu. Versions, références et types de pièces sont conservés avant toute extraction.
Usage · Dossiers et pièces
Contrôler un dossier sans confondre lecture et décision.
Un contrôle documentaire fiable doit montrer la zone lue, la règle appliquée et le statut obtenu. L’IA accélère la préparation du contrôle ; elle ne transforme pas une pièce absente en conformité.
Décrire mon projet01 · Le processus
Une chaîne de contrôle traçable, pièce par pièce
Extraire
Les champs utiles sont reliés à leur région dans le document. Une valeur illisible reçoit un statut d’incertitude au lieu d’être normalisée silencieusement.
Contrôler
Chaque vérification porte un nom, une règle de référence, un résultat et une justification. Les règles contradictoires remontent à un responsable.
Relancer
Si une pièce manque, le dossier reste incomplet et une demande ciblée est préparée. La réception future fera l’objet d’un nouveau passage.
Décision humaine
Le système prépare.
Votre équipe engage.
La personne responsable décide des écarts acceptables et autorise les relances. Une relance envoyée ne signifie ni que la pièce a été reçue, ni que le dossier est devenu conforme.
02 · Limites explicites
Ce que l’agent ne doit pas décider
- Ne jamais déclarer conforme une zone illisible ou une pièce absente.
- Conserver le document source et la version de la règle utilisée.
- Distinguer extraction probable, contrôle réussi et décision métier.
- Escalader les signatures, clauses et exceptions à leur propriétaire.
03 · Mise en service
Déployer sans masquer le risque
- Établir la liste des pièces et contrôles nommés.
- Constituer des dossiers complets, incomplets et contradictoires.
- Mesurer les erreurs par champ et par règle, pas avec une note globale.
- Maintenir une revue humaine jusqu’à stabilisation de chaque famille.
Questions de cadrage
Avant d’ouvrir le périmètre
L’OCR suffit-il ?
Non. Lire des caractères ne dit pas quelle règle appliquer, ni si une pièce est la bonne version. Le circuit doit relier extraction, source et procédure.
Peut-on traiter des documents sensibles ?
Cela demande un cadrage spécifique : accès minimaux, hébergement, durée de conservation, journalisation et clauses avec les fournisseurs concernés.
Première étape
Partir de votre travail réel.
Décrivez un cas anonymisé. Vous obtenez une carte modifiable avant de choisir de nous la transmettre.
Décrire mon projet